Cara Meminta Surat Referensi (Dengan Contoh)
Ini adalah kenyataan yang tak terbantahkan: setiap orang akan membutuhkan referensi cepat atau lambat ketika melamar pekerjaan. Sebenarnya pengusaha dapat bertanggung jawab secara hukum jika mereka tidak melakukan uji tuntas mereka dalam memverifikasi riwayat calon karyawan. Terlepas dari apakah Anda baru lulus dan mencari peran pertama Anda atau Anda memiliki karir yang panjang, Anda akan membutuhkan seseorang untuk memberi Anda rekomendasi yang kuat.
Meskipun Anda dapat, dan harus, memiliki rekomendasi tentang Profil LinkedIn Anda, Anda juga harus memiliki referensi tertulis. Meskipun Anda tidak selalu membutuhkannya sampai nanti dalam proses perekrutan, beberapa lowongan pekerjaan akan meminta agar mereka dikirimkan saat Anda melamar. Pengajuan Anda akan tertunda jika Anda tidak siap dan harus menunggu tanggapan dari referensi Anda.
Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan daftar referensi dan surat dengan resume Anda, terlepas dari apakah mereka diminta. Atau mungkin, dengan ucapan terima kasih Anda setelah wawancara. Kedua tindakan tersebut dapat membantu Anda menonjol dari pelamar lain.
Siapa yang harus Anda tanyakan
Mantan supervisor akan menjadi pilihan pertama yang jelas. Mereka memiliki wawasan terbaik tentang bagaimana rasanya bekerja dengan Anda. Supervisor dapat berbicara secara profesional dan terus terang tentang etos kerja Anda dan bagaimana Anda berkontribusi pada tim.
Di luar atasan Anda, Anda harus bertanya kepada mantan rekan kerja yang bekerja sama dengan Anda. Perspektif mereka akan mendukung soft skill anda dari sudut pandang yang berbeda dari manajer anda.
Tetap berpegang pada Referensi Profesional
Hindari bertanya kepada teman dan keluarga. Umumnya, pengusaha akan mengenali surat referensi yang bias dan mendiskontokannya. Mereka akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak bisa mendapatkan rekomendasi profesional dan harus menggunakan hubungan pribadi.
Apakah Anda baru mengenal pasar kerja? Anda dapat bertanya kepada profesor, kepala departemen, atau magang Supervisor yang telah bekerja dengan Anda. Juga, pertimbangkan setiap profesional yang mungkin telah berinteraksi dengan Anda melalui jejaring sosial atau kesempatan sukarela.
Cara Meminta Surat Referensi
Harus diakui, itu bisa mengintimidasi untuk meminta seseorang meluangkan waktu untuk menulis referensi untuk Anda. Namun, Anda mungkin akan terkejut melihat betapa profesional yang bersedia melakukannya. Umumnya, sebagian besar supervisor dengan siapa Anda memiliki hubungan yang baik akan merasa bangga bahwa Anda berhasil dan bahwa mereka adalah bagian dari pengembangan karir anda.
Akan lebih baik untuk menjangkau sebelumnya, daripada mengirim email tiba-tiba. Terutama jika itu adalah seseorang yang sudah lama tidak Anda hubungi, Anda akan ingin terhubung kembali. Menyentuh dasar akan membantu joging memori mereka tentang keadaan tertentu atau keterampilan mereka akan menyoroti. Tanyakan dengan banyak waktu, daripada mengharapkan mereka untuk berebut pada menit terakhir.
Tindak Lanjuti Dengan Email
Setelah Anda berbicara dengan mereka, Anda akan ingin mengirim email yang mencakup resume anda, surat lamaran, dan posting pekerjaan jika Anda meminta referensi tertentu. Beri tahu mereka jika ada tenggat waktu dan kapan Anda membutuhkan surat itu dikembalikan agar Anda dapat melihat ke atas. Beberapa perekrut akan meminta agar surat itu dikirim langsung kepada mereka. Dalam hal ini, referensi Anda mungkin masih menanyakan apakah Anda ingin meninjaunya sebelum mereka mengirimkannya.
Jika Anda menjangkau mantan supervisor dan tidak dapat melakukan percakapan tatap muka, Anda masih dapat memintanya dengan beberapa sanjungan dan beberapa detail penting.
Contoh Permintaan Surat Referensi
Untuk inspirasi, pertimbangkan template seperti ini untuk referensi Anda:
Dear Mr. Green,
Saya harap Anda baik-baik saja!
Saya menyentuh dasar karena saya saat ini melamar peran [jabatan] dengan [Perusahaan ABC], dan bagian dari prosesnya adalah mengirimkan surat rekomendasi.
Saya benar-benar menikmati bekerja dengan Anda dan merasa bahwa keterampilan yang saya pelajari melalui beberapa proyek yang kami kolaborasikan sangat cocok untuk kesempatan baru ini. Misalnya, saya pikir Anda akan menjadi orang yang hebat untuk menyentuh [contoh keterampilan] dan [contoh keterampilan] saya, karena saya memikirkan kembali umpan balik hebat yang Anda berikan kepada saya setelah kami mengerjakan [contoh proyek] bersama.
Menyadari bahwa jadwal Anda umumnya sibuk, saya senang membantu dengan cara apa pun yang saya bisa.
Batas waktu untuk surat itu adalah [tanggal]. Jika jadwal Anda tidak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ini sebelumnya, beri tahu saya.
Saya menghargai pertimbangan Anda.
Salam hormat
Namamu
Ponsel
Template yang sedikit lebih kasual
Jika Anda menghubungi supervisor atau rekan kerja yang dapat Anda hubungkan, Anda bisa sedikit kurang formal. Meskipun, Anda masih ingin memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi yang disertakan.
Hai Jessica,
Saya harap Anda baik-baik saja hari ini. Itu sangat menyentuh dasar dengan Anda lagi kemarin. Saya menghargai kesediaan Anda untuk menulis surat rekomendasi. Untuk membantu Anda melakukan brainstorming, saya menyertakan beberapa tugas pekerjaan yang saya sesuaikan dengan pengajuan saya, bersama dengan proyek-proyek yang kami kerjakan bersama yang saya rasa didukung keterampilan itu.
Batas waktu untuk mengirimkan ini adalah [tanggal]. Jika ada yang muncul dan Anda tidak dapat menyelesaikan surat itu, tolong beri tahu saya sesegera mungkin.
Sekali lagi, saya benar-benar menghargainya, dan jika saya bisa membantu, jangan ragu untuk menjangkau.
Salam hormat
Namamu
Ponsel Anda
Email Anda
Jaringan Jalan Anda Ke Pekerjaan Baru
Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk karir Anda adalah pertahankan jaringan anda. Jauh lebih mudah untuk meminta surat rekomendasi jika Anda melakukan kontak rutin dengan referensi Anda.
Meskipun Anda ingin menyimpan informasi kontak untuk lima hingga 10 referensi profesional, mungkin ada saatnya ketika Anda diminta untuk (atau ingin) mengirimkan surat rekomendasi. Memiliki yang generik pada file untuk diserahkan dengan resume Anda dapat membantu Anda mendapatkan wawancara.
Namun, jika Anda secara khusus diminta untuk mengirimkannya selama proses wawancara, ini adalah kesempatan bagus untuk menyesuaikan referensi Anda untuk peran tersebut. Template di atas akan membantu Anda memulai saat Anda menjangkau jaringan Anda.